Préambule
Les avantages sociaux (ou employee benefits en anglais) sont une partie des avantages salariaux en entreprise.
Au-delà du salaire, les entreprises peuvent offrir aux salarié(e)s des avantages « périphériques ».
Ces avantages ne sont pas seulement réservés aux grandes entreprises.
Aujourd’hui le salaire, bien que restant l’un des critères les plus importants, n’est pas le seul levier pour récompenser vos collaborateur(trice)s ; voici pourquoi mettre en place des avantages sociaux peut s’avérer bénéfique.
La politique sociale des entreprises à travers les différents avantages accordés permettra d’attirer, mais aussi de fidéliser, d’accroître la motivation, d’améliorer la performance et la productivité des salarié(e)s.
Sans oublier que des salarié(e)s heureux(ses) et motivé(e)s, c’est moins d’absentéisme et une ambiance de travail plus conviviale.
Par ailleurs, les meilleurs ambassadeur(rice)s d’une société ne sont-ils pas ses collaborateur(trice)s ? Les gratifier contribue aussi à valoriser la marque employeur de son entreprise et in fine à attirer de nouveaux clients et talents.
Il est important de décider de manière collégiale et non unilatérale des différents types d’avantages accordés à vos collaborateur(trice)s. Étant les premier(è)s concerné(e)s, ils sont plus à même d’identifier leurs besoins et envies. Il serait dommage de manquer l’objectif en attribuant des avantages qui déplaisent. C’est pourquoi, questionnaires, sondages ou encore entretiens sont les bienvenus pour recueillir les différents avis des salarié(e)s.
L’absence de CSE (obligatoire à compter de 11 salarié(e)s) ou l’absence de budget n’empêche pas les entreprises d’offrir des avantages sociaux à leurs salarié(e)s, ils ne sont pas seulement réservés aux grandes structures.
Les avantages obligatoires
En 2022, certains avantages sont obligatoires, c’est-à-dire que les employeurs sont tenus de les proposer à leurs salarié(e)s. Ce n’est donc pas forcément utile de les mettre en avant lorsque vous souhaitez recruteur. Essayez de vous démarquer.
Les avantages obligatoires incluent la mutuelle d’entreprise, les congés payés, les titres de transport (prise en charge des frais de transport sur le trajet domicile/lieu de travail), la participation aux bénéfices de l’entreprise, la prise en charge des frais professionnels et les indemnités liées aux accidents du travail.
Les avantages non-obligatoires peuvent être les titres-restaurant, le compte épargne-temps, la carte essence, les services de conciergerie, de garde d’enfant, etc.
Parmi tous ces avantages, il faut distinguer ceux en nature, en numéraire et ceux qui sont individuels ou collectifs.
Quels avantages en nature mettre en place ?
Les avantages en nature sont des prestations, biens ou services, fournies aux salarié(e)s pour leur usage privé gratuitement ou moyennant une participation inférieure à leur valeur réelle.
Les tickets restaurant : la participation patronale doit être comprise entre 50 et 60% du titre, cette participation étant exonéré de charges sociales dans la limite d’un montant maximum fixé annuellement ;
Les régimes de retraite et de prévoyance complémentaires : obligatoires ou non selon la convention collective régissant l’entreprise, la prise en charge patronale des cotisations sera exonérée de cotisations sociales si les contrats et montants financées répondent à des conditions très encadrées ;
Les mutuelles d’entreprise : la cotisation patronale doit correspondre à minima à 50% de la prime mensuelle, les conventions collectives pouvant contraindre les entreprises à adopter des taux de couverture minimum ;
Les chèques vacances : dans les entreprises de moins de 50 salariés, la participation patronale aux chèques vacances est exonérée de cotisation sociale dans la limite de 30% du SMIC mensuel par salarié et par an sous certaines conditions. Si les chefs d’entreprise de moins de 50 salariés peuvent bénéficier de chèques vacances, en revanche ceux-ci ne sont pas exonérés de cotisations sociales.
D’autres exemples d’avantages en nature : paniers garnis, bons d’achat, cartes cadeaux, chèques culture, abonnements numériques (Netflix, Amazon Prime, Spotify etc.), CESU (chèques emplois services universels), réduction ou remboursement pour les loisirs, forfaits mobilités durables etc.
Quels avantages numéraires mettre en place ?
L’épargne salariale, intéressement ou participation au bénéfice, en principe ce dernier est obligatoire uniquement pour les entreprises de plus de 50 salarié(e)s.
L’épargne salariale permet de verser aux salarié(e)s des compléments de rémunération, dans des conditions fiscales et sociales attractives pour les bénéficiaires comme pour l’entreprise.
En tant qu’employeur vous agissez sur l’épargne salariale par :
l’intéressement : avec ce dispositif facultatif d’épargne salariale, vous associez les primes à des objectifs précis, liés aux performances et aux résultats réalisés au sein de l’entreprise.
la participation : obligatoire pour les entreprises de 50 salariés et plus, elle peut aussi être mise en place avantageusement dans de plus petites entreprises. La prime de participation permet de verser à tous les salarié(e)s une part des bénéfices.
l’abondement : il s’agit du versement complémentaire que l’entreprise peut choisir d’effectuer pour amplifier (jusqu’à 300 %) les versements des salarié(e)s sur leur plan d’épargne entreprise (PEE ou PEI) ou leur plan d’épargne retraite entreprise collectif (ex PERCO ou PERCOI). L’abondement est modulable annuellement en fonction des possibilités de l’entreprise.
Des jours de congé rémunérés supplémentaires liés à l’ancienneté ou à un événement (déménagement, anniversaire…) ;
Le remboursement des frais de transport ;
Des primes (départ en retraite, prime naissance, primes vacances …).
Les avantages individuels
Les avantages individuels étant par définition individualisés et attribués en fonction du poste occupé dans l’entreprise, libre à l’employeur d’accorder ou non certains bénéfices, d’autant plus que ceux-ci ont pu être initialement négociés à la signature du contrat de travail.
Cependant, il est important de considérer qu’à poste égal, mieux vaut accorder les mêmes prestations à chaque salarié(e) par soucis d’équité.
En voici quelques exemples :
Bonus en fonction des performances de l’employé(e) ;
Véhicule de fonction ;
Place de parking attribuée ;
Téléphone portable et forfait ;
Équipement informatique ;
Bureau individuel ;
Carte essence et/ou de lavage.
Quels sont les avantages sociaux les plus appréciés en 2022 par les talents ?
Le monde du travail change constamment, et cela a été accentué par la crise du Covid. En 2022, les entreprises peuvent proposer de nouveaux avantages qui seront très appréciés par les talents.
En voici quelques exemples :
Le 100% télétravail (full remote en anglais) : tendance qui se développe de plus en plus en France, propulsé par le désir d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Les horaires à la demande : le mot d’ordre = flexibilité.
La semaine de 4 jours : solution qui gagne en popularité auprès des entreprises.
Les vacances illimitées : contrairement aux environnements de bureau traditionnels, où les collaborateurs de l’entreprise se voient généralement attribuer un nombre fixe de jours de vacances par an, les startups les plus dynamiques permettent parfois aux employés de prendre des vacances illimitées.
Une salle de sport (ou un abonnement à une salle de gym) : cet avantage en nature peut aider les employé(e)s à rester en bonne santé et en forme, tout en leur offrant un espace pour évacuer le stress et faire des pauses pendant la journée de travail.
Le restaurant d’entreprise, une cantine digitale ou des paniers repas : demande récurrente des employé(e)s est la mise à disposition d’un restaurant d’entreprise (de préférence avec des repas bios, locaux etc.).
Des avantages bien-être : cours de yoga, massages etc. Ces avantages peuvent contribuer à réduire le stress et à favoriser le bien-être général.
Une garderie pour les enfants ou un accès privilégié à des crèches proches de l’entreprise : cet avantage est particulièrement important pour les parents qui travaillent, la présence d’une garderie sur place peut contribuer à alléger la charge de travail de ces employé(e)s.
Une participation à l’achat d’un véhicule électrique : véhicule électrique, trottinette ou une voiture par exemple, représente une dépense importante pour de nombreux salarié(e)s, et certaines entreprises proposent désormais de participer à ce coût, impact écologique de plus en plus à prendre en compte par les entreprises.
Des congés payés pour faire du bénévolat.
En conclusion, les avantages les plus demandés en 2022 par les salarié(e)s sont ceux qui améliorent leur bien-être, leur font gagner du temps, ou leur permettent de concilier plus facilement leurs responsabilités professionnelles et familiales. En offrant ces types d’avantages, les entreprises peuvent attirer et retenir les meilleur(e)s talents.
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