Introduction
Salesforce est une plateforme très puissante pour la gestion de la relation client (CRM) qui permet aux entreprises de gérer leurs ventes, leur marketing et leur service client. Salesforce dispose de nombreuses fonctionnalités pour automatiser les processus commerciaux, telles que les process builders et les flows. Dans cet article, nous allons examiner les différences entre ces deux fonctionnalités et voir quand il est préférable d’utiliser l’une ou l’autre.
Process builders
Les process builders sont des outils de flux de travail visuel qui permettent aux utilisateurs de créer des règles pour automatiser les processus commerciaux sans avoir besoin de coder. Les process builders peuvent être utilisés pour effectuer des tâches telles que la création d’enregistrements, la mise à jour de champs et l’envoi d’e-mails en fonction de certaines conditions. Les process builders sont faciles à utiliser et peuvent être configurés en quelques minutes. Ils sont également très flexibles, permettant aux utilisateurs de créer des règles complexes en utilisant des conditions, des actions et des déclencheurs.
Les fonctionnalités clés des Process Builders
Interface visuelle facile à utiliser : Process Builder permet de créer des automatisations via une interface graphique claire, facilitant la compréhension et la configuration des processus.
Déclenchement d’actions multiples : Il permet d’automatiser plusieurs actions à partir d’un seul critère, comme la création de tâches, l’envoi d’emails, ou la mise à jour de champs.
Conditions multiples : Vous pouvez ajouter plusieurs conditions logiques pour déclencher différentes actions en fonction des critères remplis.
Automatisation basée sur les enregistrements : Process Builder est souvent utilisé pour automatiser les processus basés sur les mises à jour d’enregistrements, comme l’attribution d’opportunités ou la création automatique de tâches après la création d’un lead.
Les limites
Complexité limitée : Bien qu’efficace pour les automatisations simples et modérées, Process Builder peut devenir inefficace ou difficile à gérer pour des processus plus complexes.
Performances réduites : Lorsque de nombreux processus sont créés pour le même objet, cela peut entraîner une lenteur du système ou des erreurs d’exécution.
Fin de vie progressive : Salesforce a annoncé que Process Builder sera éventuellement remplacé par Salesforce Flows, car les Flows sont plus puissants et flexibles.
Flows
D’autre part, les flows sont des outils plus avancés qui permettent aux utilisateurs de créer des processus commerciaux plus complexes avec des étapes, des conditions et des variables. Les flows peuvent être utilisés pour automatiser des processus plus complexes qui nécessitent l’interaction de plusieurs enregistrements ou qui nécessitent la collecte de données auprès de l’utilisateur. Les flows sont également plus flexibles que les process builders, permettant aux utilisateurs de créer des processus personnalisés qui peuvent être exécutés à partir de n’importe quel emplacement dans Salesforce.
Les différents types de flows
Screen Flows : Automatisations interactives qui nécessitent une interaction utilisateur à travers des formulaires ou des pages d’écran.
Autolaunched Flows : Automatisations qui s’exécutent automatiquement lorsqu’elles sont déclenchées par un événement (création ou modification d’enregistrements, événements de plate-forme, etc.).
Scheduled Flows : Permettent d’exécuter des actions planifiées à des moments spécifiques, très utiles pour les tâches récurrentes.
Les fonctionnalités clés des flows
Automatisation avancée : Les Flows permettent d’automatiser des processus métiers complexes, incluant des logiques conditionnelles avancées, des boucles et des sous-processus.
Interface visuelle : Comme Process Builder, les Flows offrent une interface visuelle pour concevoir des automatisations, mais avec beaucoup plus de profondeur et de flexibilité.
Déclenchement d’actions complexes : Contrairement à Process Builder, les Flows permettent d’appeler des Apex, d’envoyer des requêtes SOQL, de gérer les sous-processus et d’interagir avec des objets multiples dans une même automatisation.
Gestion des erreurs : Les Flows offrent une gestion des erreurs plus robuste, permettant d’ajouter des actions spécifiques en cas d’échec d’une automatisation.
Modularité : Les Flows peuvent être réutilisés comme composants dans d’autres processus, ce qui facilite leur gestion et leur maintenance.
Avantages via les flows
Grande flexibilité : Les Flows permettent de gérer des processus très complexes, comme l’interaction avec plusieurs objets en même temps, la gestion d’entrées utilisateur, ou encore l’exécution de logiques conditionnelles avancées.
Compatibilité future : Avec la disparition progressive des Process Builders, Salesforce encourage activement les utilisateurs à migrer vers Flows, qui seront l’outil standard d’automatisation dans le futur.
Optimisation des performances : Les Flows sont généralement plus performants, car ils permettent de gérer de nombreuses actions de manière plus efficace que Process Builder.
Leurs différences
L’une des principales différences entre les process builders et les flows est leur complexité. Les process builders sont plus simples et plus faciles à utiliser, tandis que les flows sont plus complexes et nécessitent plus de temps et de compétences pour être configurés. Les process builders sont idéaux pour les processus commerciaux simples qui nécessitent une automatisation rapide et facile, tandis que les flows sont plus adaptés aux processus plus complexes qui nécessitent une interaction utilisateur ou des conditions plus avancées.
Comparaison directe
Pourquoi Salesforce privilégie désormais les flows ?
Au fur et à mesure que les besoins en automatisation des entreprises deviennent plus complexes, Salesforce Flows s’est imposé comme la meilleure solution d’automatisation, surpassant Process Builder dans plusieurs domaines clés :
Puissance et flexibilité : Les Flows offrent beaucoup plus de contrôle sur les processus métiers, ce qui permet de créer des automatisations complexes et personnalisées sans avoir à écrire du code.
Évolutivité : Contrairement à Process Builder, les Flows sont plus performants et évolutifs, ce qui les rend mieux adaptés à une utilisation à grande échelle, notamment dans des organisations ayant de multiples processus automatisés.
Support et avenir : Salesforce concentre désormais ses efforts de développement sur les Flows. Process Builder, tout en étant encore supporté, sera progressivement délaissé au profit des Flows. Cela signifie que les nouvelles fonctionnalités et améliorations d’automatisation seront exclusivement disponibles pour les Flows.
La disparation progressive des process builders
Salesforce a annoncé qu’il mettrait progressivement fin au Process Builder pour laisser place aux Salesforce Flows. Cette décision s’inscrit dans la volonté de Salesforce de rationaliser ses outils d’automatisation et d’encourager les utilisateurs à adopter des solutions plus performantes et flexibles. Bien que Process Builder soit encore supporté à court terme, aucune nouvelle fonctionnalité ne sera ajoutée, et les entreprises sont incitées à migrer vers les Flows pour bénéficier des dernières innovations. Salesforce Flows, avec ses capacités d’automatisation avancées, est désormais l’outil de référence pour automatiser des processus métiers complexes. Ainsi, les entreprises qui continuent d’utiliser Process Builder devront, à terme, planifier une migration pour rester en phase avec l’évolution de la plateforme Salesforce et profiter des meilleures performances et fonctionnalités.
Cas d’utilisation comment migrer des process builders aux flows ?
Avec l’abandon progressif de Process Builder, de nombreuses entreprises envisagent une migration vers les Flows. Salesforce propose plusieurs outils pour faciliter cette transition :
Flow Builder : Utilisez l’outil visuel Flow Builder pour recréer les processus configurés avec Process Builder en utilisant des Flows plus puissants.
Automatisation progressive : Si votre organisation possède déjà de nombreux Process Builders, vous pouvez migrer progressivement vers les Flows en recréant un processus à la fois.
Tests et déploiement : Avant de déployer de nouveaux Flows, testez-les dans un environnement sandbox pour vérifier qu’ils fonctionnent correctement et qu’ils n’entraînent pas de conflits.
Conclusion : Le futur de l’automatisation est dans Salesforce Flows
Bien que Process Builder soit encore un outil utile pour des automatisations simples, il est clair que Salesforce Flows représente l’avenir de l’automatisation sur la plateforme. Avec leur flexibilité, puissance et modularité, les Flows sont la meilleure solution pour les entreprises cherchant à optimiser et automatiser leurs processus métier de manière efficace et évolutive.
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